合同评审是指对一份合同进行全面的审查和分析,以确保合同条款的合法性、合理性和完整性。合同评审的主要内容包括以下几个方面:
1. 合同的基本信息:包括合同的名称、签订日期、期限、签订地点、各方的名称、地址、法律地位等基本信息。
2. 合同的目的和内容:评审人员需要了解合同的主要目的和内容,以确保合同的目的合法、合理,并且合同内容清晰明确。
3. 合同的条款:评审人员需要仔细审查合同的各项条款,包括但不限于合同的履行方式、违约责任、争议解决方式、保密条款、知识产权条款等。
4. 合同的法律适用:评审人员需要了解合同适用的法律法规,以确保合同的法律适用正确合法。
5. 合同的风险评估:评审人员需要对合同中可能存在的风险进行评估和分析,以确保合同的风险控制得当。
6. 合同的补充协议:评审人员需要查看合同中是否存在补充协议,以确保补充协议的合法性和有效性。
7. 合同的签署和履行:评审人员需要了解合同签署和履行的程序和方式,以确保合同的签署和履行符合法律法规要求。
综上所述,合同评审是一项非常细致、全面的工作。评审人员需要对合同的各个方面进行仔细的审查和分析,以确保合同的合法性、合理性和完整性。
【法律依据】:
《中华人民共和国民法典》第四百七十条【合同主要条款与示范文本】合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:
(一)当事人的姓名或者名称和住所;
(二)标的;
(三)数量;
(四)质量;
(五)价款或者报酬;
(六)履行期限、地点和方式;
(七)违约责任;
(八)解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
合同评审主要包括哪些内容介绍如下:
合同评审的主要内容如下:1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格;2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格;3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力;4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
一、合同评审的主要内容
1、合同评审的主要内容如下:
(1)签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格;
(2)签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格;
(3)签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力;
(4)签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
2、法律依据:《中华人民共和国民法典》第一百四十四条
无民事行为能力人实施的民事法律行为无效。
二、合同评审的程序有哪些
合同评审的程序如下:
1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用管理员初审;
2、信用管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机构负责人审批,签署审批意见;
3、特殊或重大合同,由信用管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用管理员汇总各部门会审意见后交信用管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施;
4、信用管理员将合同评审表归入该合同档案。
法律主观:
合同评审的内容包括以下方面:技术保证能力、质量保证能力、材料保证能力、生产保证能力、资金保证能力和财务结算、价格和其它。合同评审是供方的职责,但能与客户联合进行,合同评审能根据需要在合同的不同阶段重复进行。
法律客观:《中华人民共和国民法典》
第四百六十四条
合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;
没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。
《中华人民共和国民法典》
第四百六十五条
依法成立的合同,受法律保护。
依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
合同评审定义(二)
审查合同的具体内容
一、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备委托人的授权委托证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保能力和担保资格。
二、审查合同内容是否合法。审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
三、审查合同意思表示的真实性。
四、审查合同条款是否完备。应按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。
五、审查合同的文字是否规范。审查合同时,应对合同草稿的每
一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词,确保合同的文字表述准确无误。
六、审查合同签订的手续和形式是否完备。
1、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。
2、如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。
3、如果合同附有生效期限,应审查期限是否届至。
4、如果合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。
5、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章.
合同评审管理流程
合同评审是指接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,扫除生产过程中的不确定因子,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
各部门合同审核的流程:
1、合同执行部门:合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;
3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件) 、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章:合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更换。
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合同管理流程最终环节是什么?就我在这个职位上的一点小总结,合同最终的环节是企业经营业绩和营业收入,合同履行中经常出现坏账呆账,死账,或者拖欠货款的,那么这些直接影响业绩和收入,所以合同管理流程的最终环节是如何规避应收款风险
ISO中的合同评审管理程序样本1、目的
在本公司向顾客做出提供产品承诺之前,对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审,确保供需双方对合同规定的内容理解一致,以保证有足够能力履行合同的全部条款。
2、范围
适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制。
3、职责
3.1 业务部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施,保持合同确定、评审、签订的记录;
3.2生产部负责参与特殊合同有关内容的确定和评审;
3.3总经理负责特殊合同的终审和批准。
4、工作程序
4.1 对顾客要求的识别
4.1.1业务部应对订货信息进行认真识别,属常规合同的由业务员负责识别,属特殊合同的由业务部视需要会同生产部进行识别。
4.1.2 识别内容
识别内容包括,产品的货号、款式、产品技术质量的特殊要求、价格以及交付和交付后的要求,如包装方式、运输方式等。
4.2 合同的形式和类型
4.2.1 常规合同
合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内,其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内,且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。
4.2.2 特殊合同
a)超出本公司产品样本规定的产品销售合同;
b)性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同;
c)批量大且交货期短(超过本公司综合生产能力)的产品销售合同;
d)产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同;
e)标书。
4.2.3口头合同
a)面谈订货;
b)电话订货;
c)无书面合同购买现货。
4.2.4 要货通知(订货单)
事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同,然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知(订单)。
4.3 合同内容
4.3.1 合同或订单应具备合同主要条款,如:产品名称、货号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货期、运输方式及费用承担,交货地点,并要求顾客确认。
4.3.2 争议的预防和处理
按解决合同的纠纷方式及其他有关条款处理。
4.4 合同评审和签订
4.4.1 常规合同的评审和签订
对于书面订单由业务部人员,按4.1.2和4.3条款的内容审核后,由业务部经理(或其授权人)终审、签字即完成合同评审。对于口头或电话订单应做好电话记录,按4.1.2条款的内容进行确认评审,能满足顾客要求的则由业务部(或其授权人)电话记录中签名确认即可,必要时传真给顾客确认。合同一式两份,业务员保留一份供发货用,业务经理一份用于生产安排。
4.4.2 特殊合同评审和签订
由业务部门根据合同内容,必要时组织生产部进行评审确认。业务部确定为特殊产品时,应组织生产部对其技术要求、产品标准、测试方法等特殊要求进行评审确认,以确保:
a)顾客各项要求都有明确规定。
b)与合同或订单不一致的要求已经得到解决。
c)本企业有能力达到下列要求:
① 能生产满足顾客所需质量的产品;
② 根据合同要求,能按时交货;
③ 产品价格能使企业获得合理的利润。
经评审确认并填好《合同评审单》报总经理审批后,由业务部经理负责签订合同。
4.5.1 合同一经签订,即具法律效力,业务部按合同要求和库存情况转化为《生产通知单》后转发给生产部实施,以保证合同的执行。
4.5.2 履行合同时,业务部负责跟踪合同的执行情况,如发生与合同的规定不一致时,业务部要及时与顾客联系,协商沟通和解决,以使顾客满意。在包装和发 货前,业务部应制定《包装清单》和《装箱清单》,指导现场包装和发货。
4.6 合同的修订
合同的修订必须符合法律规定或合同约定的变更条件。当需要对合同进行修订或更改时,根据合同性质分别按4.4.1或4.4.2条款重新评审。合同更改结果由业务部口头通知相关部门。
4.7 合同确认和评审应详细记录,合同、合同评审、合同修订记录,由业务部按《记录控制程序》执行。
5、相关文件
4.2.4 《记录控制程序》
6、质量记录
《合同评审单》 《生产通知单》
《包装清单》 《装箱清单》
哪有合同风险管理流程,说明,矩阵1)环境审查:环境审查包括行业环境审查和法律环境审查。
2)合同主体审查合同主体审查分为形式审查和实质审查。
3)合同内容的审查。内容审查包括:合同条款法律权利义务的对等性、违约责任的情形约定,但是不包括合同中的商务条款,比如标的物的价款、规格等。
4)合同履行过程中的监督管理履行过程中,合同可能发生变更、解除等情形。针对变更、解除情形,认真审查原因、动机、违约成本、及时对合同履行过程中出现的相关证据采取保全措施等。
5)合同纠纷的处理根据合同签订、履行的管理措施,及时制定诉讼或者仲裁方案,争取减少损失或者利益最大化。
6)制定合同管理制度、对管理干部进行法律培训。
管理流程与流程管理的区别管理流程是指政府机关或企业中一项生产或一件公务从开始到结束的整个流程。
流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
管理流程改善究竟怎么样进行流程管理,流程管理的重点是什么,我们在以下的内容里逐一说明。 理顺流程层级是基础 流程是分层次的。理顺流程的层次,是做好业务流程重组的基础。 企业管理最高管理层级是战略流程层。战略层是反映企业长远发展的管理层级,它解决了企业的方向性和资源配置问题。战略层的流程包括:战略、计划、创新、品牌、企业文化。流程重组对这个层级的管理基本不会涉及。 企业管理的第二个管理层级是管理流程层。管理流程层是反映企业资源的管理层级,它解决了企业的效率性和费用控制问题。管理层的流程包括:人力资源管理、财务管理、行政后勤管理等等。案例中提到的"人力资源部的业务流程就有23个"就是这个层级的管理流程。业务流程重组会对这个层级进行比较大的改善。 企业管理的第三个层级是经营流程层。经营流程层是反映企业真实经营情况的管理层级,它解决了企业的增值性、收入增长和成本控制问题。经营层的流程包括:采购、仓储、计划、调度、车间、质检、成品、分销、配送、服务等流程。案例中提到的"一个一个的个案报到总部再批下来,很多好的时机就错过了"就是指这个层次的市场流程。业务流程重组的工作主要是针对这个层次的流程进行的。 除了将企业的管理流程的层级分为战略层、管理层和经营层外,各层的流程还要有分级。有企业级的一级流程、职能级的二级流程、功能级的三级流程,还有子功能级的四级、五级流程甚至六级流程。案列中的人力资源流程,就犯了没有分级的错误。在分清流程层级的基础上,才能建立流程规范和流程与流程之间的衔接。 改善流程是一个长期过程 业务流程重组要与业务流程优化结合,诊断、手术、调养结合。
保安管理流程以下仅供参考
第一条 仪容仪表
1.上岗前不得饮酒,上岗时间要求穿制服,佩戴内部工作证等;
2.上岗时间要集中注意力,保持举止端庄,处理问题时要认真分析、 果断、公平;
3.不准留长头发、小胡子、长指甲,违者将给予通报批评,限期改正。
第二条 执勤部分
1.不准打与业务无关的电话,非保安人员不得进入值班室内,任何人不准在值班室会客或聊天;
2.发现情况时,保安值班人员应沉着、冷静、准确地向有关领导报告, 不准错报,不准随便离开控制室,如擅自离岗者,按失职论处;
3.值班人员必须经常打扫卫生,值班室要保持干净、整齐无灰尘。
4.必须在指定时间内坚守岗位。严禁打瞌睡,不得乱串闲谈,阻碍他人工作。如因离岗引发事故,造成工地财产损失而又未抓到盗窃者,视情节轻重给予扣除当月工资或除名处理;
5.保安人员用餐时必须有人值班,不得空岗用餐,一旦发现异常情况,应迅速赶赴现场,同时应及时向值班领导汇报。对于遇到异常情况不妥善处理又不及时汇报者,视其情节轻重和影响大小给予必要的处分。
第三条 外勤部分
1.保障施工道路畅通,机动车、自行车的停放要整齐有序,如因乱停放而造成塞车,追究值班人的责任;
2.外勤值班必须按规定经常巡视重点位置(如配电房、办公室、围墙阴暗处和材料仓库等),发现可疑的人要查问清楚,防止发生意外事故。
3.禁止无《施工现场车辆出入证》及无相关领导批准的车辆进入现场,如随意放入的,追究值班人的责任。
第四条 考勤处理方法
1.迟到、早退十分钟内给予警告处分,超过三十分钟以上算旷工半天,旷工一天扣三天;
2.请事假一天必须由主管批准;请假一天以上需上报办公室批准。请假必须由本人以书面形式提出,不准别人代请或通过电话请假;
3.病假必须有三甲级以上医院的医生开具的证明,方可病休;
4.不请假,旷工一天扣三天工资,旷工三天以上者,按自离处理;
5.工作时间严禁会客、做私事及其他与工作无关的事,发现一次扣50元,造成工作失误者根据情节轻重给予相应的处罚;
6.按时交接班,交接班时要详细填写值班笔记,主管每天须详细检查记录情况,发现问题要及时汇报;
7.严格遵守保密制度,不许对外泄露工地内幕事件。
办公室
发货管理流程?1、客户、销售员通过电话、传真、邮件等方式通知内勤员订货情况。
2、内勤员依据《库存台账》核实库存货物情况(主要是库存货物能否满足客户要求)。
3、对于满足客户要求的存货由内勤员编制《订单》;对于无法满足客户要求的情况及时报系统总监和销售员。
4、财务人员依据《订单》中协定的“结算方式”进行审核。
5、市场拓展中心总监批决是否发货。对于批准的发货由内勤员编制《销售合同》。
6、内勤员将审批后的《订单》交予仓储加工中心。
7、仓库组织发货(包括组织货物、联系运输公司、装载货物并填制《运输单》)。
8、利用日事清管理仓库增加责任心和工作效率。
PMC的管理流程可以去生管物控网看看
装饰工程合同评审程序提要:根据授权,项目经理就合同更改的意见和甲方协商一致并报告经营部,由经营部与甲方签订补充协议,或更改合同文本。
装饰工程合同评审程序
通过对工程的各项有关合同进行审查,清除合同中不当条款对质量影响的因素.
1、合同签定前,公司经营部组织审评活动,以便:
1明确合同条件和业主的特定要求和隐含要求;
2满足业主要求应配备的资源;
3明确工程的风险;
4参与投标报价的决策。
2、合同签订后,由经营部召集各业务部门负责人和项目部人员进行合同交底,以便:
1确定合同内容,并取得一致的理解;
2落实履约和实现质量目标需要配备的资源;
3确定工作职责。
3、合同更改的评审
1合同更改的评审条件:
a.顾客(业主)提出要求;
b.施工中发现不合理需要进行合同更改。
2合同更改评审的方法:
a.一般的更改,通过协商以书面签证的方式进行;
b.更改的评审包括:
更改后,技术满足施工要求的可能性;
更改后,资源条件满足施工要求的可能性;
更改后的工期要求;
更改后我方承担的风险;
其他方面的影响。
根据授权,项目经理就合同更改的意见和甲方协商一致并报告经营部,由经营部与甲方签订补充协议,或更改合同文本。
4、合同评审文件的管理按公司《合同评审控制程序》执行。经营部应作合同评审记录,并将评审结果传递至相关业务部门。
根据法律规定可以得知,合同评审的内容包括:
1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格;
(1)对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
(2)对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
(3)对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格;
(1)代理人职务资格证明及个人身份证:
(2)被代理人签发的授权委托书:
(3)代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力;
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第一百四十三条 具备下列条件的民事法律行为有效:
(一)行为人具有相应的民事行为能力;
(二)意思表示真实;
(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。